一、面向对象及事务范围

面向太阳成集团tyc122ccvip/南洋研究院正式注册在籍学生。

因公出国（境）指参加会议、学术交流、科研合作、外出访学、参加交换生项目等因公事务。

二、时限提醒

因公出国（境）请至少提前两个月申报，若因报批太迟导致来不及处理，学院及国际处不予受理。

三、具体流程

1. 获得外方院校邀请函。学生与外方院校确认，明确往返准确的日期，同时确认费用来源、访问路线等信息。

2. 准备出国（境）安全防范承诺书。学生与分管学生事务的党委副书记谈话，承诺书签署完毕后交至外事秘书。出访日期应严格根据邀请函填写，特殊情况可预留1-2天转机时间。

3. 准备事前公示表。学生填写后，外事秘书签字盖章，公示5个工作日。

4. 在厦门大学网上服务平台填写学生出国（境）申请。辅导员、教学秘书、外事秘书、学院领导、研究生院/教务处、学生处、国际处、财务处（若费用来源包含厦门大学）等有关工作人员依次审批。请同学多加注意审批进度，因公出国（境）流程未获批准不能离境。

5. 出国（境）后7日内学生在出国（境）申请OA处填写实际出发日期。

6. 回国（境）后7日内学生在出国（境）申请OA处填写实际返回日期。同时办理事后公示表和回访记录表，并上传交流成果报告等相关材料：1.请学生拍照或扫描上传出国（境）证件里出发日出境章、返回日入境章的中国边检盖戳页，以及交流成果报告（不少于300字，需本人签名）,成绩单/结业证书（参加交流项目的学生）。2.请至办事指南处下载填写《回访记录表》，找学院外事秘书签字盖章后将原件交到国际处/台港澳办综合科，下载填写事后公示表，公示5个工作日。

四、文件下载

请在厦门大学网上服务平台-学生出国（境）申请-办事指南处下载所需文件材料，如《出国（境）安全防范承诺书》《因公出访事前公示表》等。

五、特别提醒

（1）若申请住宿费超标、变更行程或取消行程（学生拟申请住宿费超标、提前回国、延期回国、变更日期、变更路线、取消行程等相关事宜，请提前至少一个月联系学院外事秘书，通过学校OA系统请示报告流程进行申报，获得相关部门审批同意。）

（2）党员因私（“因私”指持私人护照出国（境））出国（境）前应办理保留党籍的手续。本人应提前5个工作日登陆厦门大学信息门户，办理保留组织生活（党籍）手续。具体请提前至少10个工作日咨询学院党务秘书。

（3）请高度重视外事纪律，因公出国（境）流程未获批准不能离境。

附件：学生因公出国（境）申请审批流程图

学生出国（境）申报流程-申请人使用手册

范例 因公出访事前公示表.pdf

出国（境）安全防范承诺书

因公出访事前公示表

因公出访事后公示表